E-ARŞİV FATURA ZORUNLULUĞU 2027’YE ERTELENDİ

Hazine ve Maliye Bakanlığı, küçük işletmelerin ve esnafların dijital dönüşüm sürecine uyumunu kolaylaştırmak amacıyla kritik bir karara imza attı. 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 589 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile basit usule tabi olan ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için e-Arşiv fatura uygulamasına tam geçiş süreci bir yıl süreyle ertelendi.

Yapılan bu düzenleme, daha önce 509 Sıra No’lu Genel Tebliğ ile duyurulan ve 2026 yılı başında yürürlüğe girmesi beklenen takvimi kökten değiştirdi. Yeni karara göre, ticari kazançları basit usulde tespit edilen esnaflar ile işletme hesabı esasına tabi mükellefler, e-Arşiv fatura düzenleme zorunluluğuna 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren tam kapasiteyle dahil olacak. Bu hamleyle, teknolojik altyapısını henüz tamamlayamamış olan yüz binlerce küçük işletmeye hazırlık yapabilmeleri için ek süre tanınmış oldu.

2026 Yılında 3 Bin TL Sınırı Uygulanmaya Devam Edecek

Erteleme kararıyla birlikte, geçiş sürecindeki “ara dönem” kuralları da netleşti. 2026 yılı boyunca basit usul ve işletme hesabı esasına tabi mükellefler, vergiler dahil toplam tutarı 3 bin TL’ye kadar olan teslim ve hizmetleri için kağıt (matbu) fatura düzenlemeye devam edebilecek. Ancak, tek seferde düzenlenen faturanın 3 bin TL sınırını aşması durumunda, bu faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portal üzerinden e-Arşiv fatura olarak kesilmesi gerekecek. 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren ise tutar ne olursa olsun tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu hale gelecek ve kağıt fatura devri bu grup için tamamen kapanacak.

Bilanço Esasına Tabi Mükellefler Kapsam Dışı

Düzenlemenin dikkat çeken bir diğer noktası ise kapsamı oldu. Bakanlık, erteleme imkanını yalnızca sınırlı gruptaki mükelleflere tanıdı. Bilanço esasına göre defter tutan diğer mükellefler için takvimde bir değişiklik yapılmadı. Bu grup, 1 Ocak 2026 itibarıyla tutar sınırı olmaksızın tüm faturalarını e-Arşiv fatura olarak düzenleme zorunluluğuna geçmiş bulunuyor.

Hazırlık Süreci İçin Kritik Fırsat

Ekonomi çevreleri, bu ertelemenin özellikle berber, terzi, mahalle bakkalı ve benzeri küçük esnaf grupları için mali müşavirlerle olan iş koordinasyonunu sağlamak ve dijital imza/mali mühür gibi teknik gereklilikleri tamamlamak adına büyük önem taşıdığını vurguluyor. Yetkililer, mükelleflerin 2027 yılındaki tam zorunluluk öncesinde GİB Portal sistemine aşina olmalarının ve dijitalleşme süreçlerini son ana bırakmamalarının önemine dikkat çekiyor.

Yeni düzenleme, Resmî Gazete’de yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girmiş olup, uygulamanın denetimi Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yürütülecek.